ELO DMS
Az iratok, dokumentumok elektronikus feldolgozása, tárolása, keresése hatékonyan.
dokumentumkezelés
Korunk meghatározó jelensége az információ mennyiségének hatványozódása. A közszféra és a versenyszféra óriási mennyiségű dokumentum tömeggel küzd meg szervezeti, üzleti folyamataik működtetése során. A dokumentumok tárolása, nyomonkövetése, visszakeresése, munkafolyamatokban való részvétele, meghatározott jogosultságok szerinti hozzáférhetősége kritikus szerepet játszanak egy szervezet versenyképessége szempontjából. Az egyik nemzetközi felmérés szerint az ügyintézők munkaidejük 16%-át veszi igénybe a különböző dokumentumok kezelése, kikeresése, tárolása, továbbítása.
A fenti nehézségek leküzdése érdekében elkerülhetetlenné vált az iratok, dokumentumok elektronikus feldolgozása, tárolása. Ebben nyújt szakszerű segítséget az ELOprofessional dokumentumkezelő rendszer.
Az ELOprofessional rendszer moduláris felépítésű dokumentumkezelő rendszer, amely kiválóan alkalmas összetett vállalati folyamatok dokumentumainak a kezelésére. Az ELOprofessional kényelmesen használható, rugalmasan testre szabható, a rendszerben minden beiktatott, eltárolt dokumentum előre meghatározott struktúrában helyezkedik el és válik hozzáférhetővé a felhasználó számára a finomhangolású jogosultsági rendszer szerint, amely lehetővé teszi a szervezeti egységek szerinti, illetve a funkció, szervezeti beosztás szerinti dokumentum hozzáférést.
Az ELOprofessional dokumentumkezelő rendszer felhasználóbarát, jól testre szabható funkciókkal rendelkezik. A munkaterületre kerülnek azok a dokumentumok, amelyekkel feladatokat kell elvégezni, amelyeket be kell iktatni, vagy amelyeket továbbítani szükséges, a dokumentumokhoz hozzárendelhetők kulcsszavak és más a dokumentumokat azonosító törzsadatok.
Kiváló keresőfelülettel rendelkezik, többféle keresési módot is lehetővé téve. A Fulltext modullal kiegészítve lehetőség van az elektronikus dokumentumok tartalmában való keresésre is, ami nagyságrendekkel javítja a releváns iratok megtalálásának a valószínűségét. Az OCR technológia, az optikai karakterfelismerés lehetővé teszi nem csak szöveges tartalmakban, de egyéb, például PDF kiterjesztésű állományokban való keresést. A keresőmotor folyamatos fejlesztése lehetővé teszi, hogy ma már Google-szerű keresést valósítsunk meg a saját rendszerünkben.
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁST TÁMOGATÓ RENDSZER ELO MIR
Egyszerű, automatizált munkafolyamatok, dokumentumkezelés, a minőségügyi kézikönyvnek megfelelően.
.